Eigentümerportal
Alles zu Ihrem Objekt an einem Ort.
Beschlüsse, Abrechnungen, Belege und laufende Vorgänge liegen im Portal, sobald wir Ihr Objekt übernehmen. Ohne Aktenordner, ohne Terminvereinbarung und ohne Aufpreis.
Jeder sieht, was ihn betrifft
Eigentümer
Beschluss-Sammlung, Protokolle, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung mit Belegen und der Stand aller Maßnahmen am Gemeinschaftseigentum.
Verwaltungsbeirat
Zusätzlich das Prüffristen-Kataster und die Unterlagen zur Vorprüfung von Wirtschaftsplan, Abrechnung und größeren Angeboten.
Vermieter
Mieteingänge, Rückstände und Mahnstatus, Übergabeprotokolle mit Fotos und die Vorgänge zu Ihren Wohnungen.
Mieter
Schäden melden, den Stand der Meldung verfolgen und den zuständigen Ansprechpartner erreichen.
Was im Portal liegt
Beschlüsse mit Status
Die Beschluss-Sammlung nach § 24 Abs. 7 WEG, und zu jedem Beschluss Termin, Verantwortlicher und Fortschritt.
Abrechnungen und Belege
Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan und die zugehörigen Belege, einsehbar ohne Termin im Büro.
Vorgänge und Angebote
Schadensmeldungen mit Termin und Stand, bei größeren Maßnahmen die eingeholten Angebote im Vergleich.
Prüffristen
Wartungs- und Prüftermine für Heizung, Trinkwasser, Rauchwarnmelder und Co., mit Verantwortlichem.
Ansprechpartner
Ihre feste Ansprechperson und deren Vertretung, beide mit direktem Kontakt.
Zusätzlich, nicht stattdessen
Post und E-Mail bleiben
Einladungen, Abrechnungen und Protokolle erhalten Sie weiterhin per E-Mail oder Post. Das Portal ist ein Zusatz, keine Pflicht.
Server in Deutschland
Portal und Verwaltungsdaten liegen auf Servern in Deutschland. Wer welche Daten sieht, regeln feste Rollen.
Ihre Daten bleiben Ihre
Wechselt die Gemeinschaft den Verwalter, übergeben wir die Unterlagen vollständig und in digitaler Form.
Fragen zum Portal
Kostet das Portal extra?
Nein. Das Portal ist im Verwaltungshonorar enthalten, für alle Eigentümer, den Beirat und bei Mietverwaltung auch für Ihre Mieter.
Muss ich das Portal nutzen?
Nein. Alle Unterlagen, die Sie bisher per Post oder E-Mail bekommen haben, bekommen Sie weiterhin so. Das Portal ist ein zusätzlicher Weg.
Brauche ich eine App?
Nein. Das Portal läuft im Browser, auf dem Computer genauso wie auf dem Smartphone.
Wie bekomme ich Zugang?
Zum Start der Verwaltung erhalten Sie eine Einladung per E-Mail. Wer keine E-Mail-Adresse hinterlegen möchte, kann den Zugang auch später anfordern.
Wer sieht meine Daten?
Jede Rolle sieht nur, was sie betrifft. Mieter sehen weder Abrechnungen der Gemeinschaft noch Daten anderer Eigentümer.
Das Portal im Erstgespräch ansehen
Wir zeigen Ihnen am Beispiel, wie Beschlüsse, Abrechnungen und Vorgänge für Ihr Objekt aussehen würden.