WEG-Verwaltung
Eine Gemeinschaft, die Wert schöpft - anstatt nur zu erhalten
Wir verwalten Ihre Eigentümergemeinschaft so, dass Versammlungen kurz sind, Beschlüsse umgesetzt werden und die Rücklage zum Zustand Ihres Gebäudes passt.
Unser Honorar ist ein kleiner Teil Ihres Hausgelds – das große Geld steckt in Sanierung, Wartung, Versicherungen und Energie. Genau dort setzen wir an: Unsere Ingenieure prüfen jedes größere Angebot, wir holen Vergleichsangebote ein und verhandeln Wartungs- und Versicherungsverträge nach.
Kein Nachtelefonieren, keine Versammlung in drei Anläufen. Sie sehen im Portal, was läuft, und entscheiden nur, wenn es etwas zu entscheiden gibt.
Jeder Punkt kommt mit Kosten, Optionen und Empfehlung. Entschieden wird beim ersten Anlauf, nicht beim dritten.
Jeder Beschluss bekommt einen Termin und einen Verantwortlichen – und Sie sehen, wie weit er ist.
Hausgeld, Rücklage und Kosten so aufbereitet, dass Sie sehen, wo die Gemeinschaft steht und was sie sich leisten kann.
Von der Planung über die Ausschreibung bis zur Abnahme vertreten wir die Gemeinschaft gegenüber Planern und Handwerkern – mit technischem Sachverstand.
Wasserrohrbruch, Heizungsausfall, Sturmschaden: Über die Notfallnummer wird auch nachts und am Wochenende sofort ein Fachbetrieb beauftragt.
Jeder Vorgang dokumentiert, jeder Beleg digital – und auch in drei Jahren noch auffindbar.
In der Praxis
Drei Dinge, an denen Eigentümer eine gute WEG-Verwaltung im Alltag erkennen: geprüfte Angebote, umgesetzte Beschlüsse und eine Instandhaltung mit Plan.
01
Bevor ein Angebot für Dach, Fassade oder Heizung in die Eigentümerversammlung geht, prüft ein Ingenieur Mengen, Positionen und Preise und macht die Angebote vergleichbar. So stimmt die Gemeinschaft über Zahlen ab, die stimmen, und nicht über das erste Angebot, das kam.
02
Nach der Versammlung wird beauftragt, nicht vertagt. Jeder Beschluss bekommt einen Termin und einen Verantwortlichen, und Beirat und Eigentümer sehen im Portal, wie weit er ist.
03
Wir planen die Instandhaltung über Jahre und stimmen Wirtschaftsplan und Erhaltungsrücklage darauf ab. Große Maßnahmen kommen mit Vorlauf in die Versammlung, nicht als Sonderumlage über Nacht.
Zertifizierung
Bei Ravenica betreuen zertifizierte Verwalter Ihre Gemeinschaft. Die Bezeichnung ist gesetzlich geschützt: Sie setzt eine bestandene Prüfung vor der IHK oder eine gleichgestellte Qualifikation voraus. Eine Verwaltung kann sie sich nicht selbst verleihen.
Nach § 19 Abs. 2 Nr. 6 WEG kann jeder Eigentümer verlangen, dass die Gemeinschaft einen zertifizierten Verwalter bestellt. Diese Voraussetzung erfüllen wir. Den Nachweis legen wir jedem Angebot bei, und Gemeinschaften, die einen Wechsel planen, erhalten ihn mit der Beschlussvorlage.
Leistungsumfang
Alles, was eine Eigentümergemeinschaft braucht – plus das, was eine gute Verwaltung ausmacht.
Gesondert berechnet werden etwa zusätzliche Versammlungen, die Begleitung großer Sanierungen und gerichtliche Mahnverfahren. Was das für Ihr Objekt bedeutet, steht vorher im Angebot.
Eine WEG-Verwaltung kümmert sich für eine Eigentümergemeinschaft um alles, was das gemeinsame Eigentum betrifft: Eigentümerversammlung, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Rücklage, Instandhaltung und die Umsetzung der Beschlüsse. Die einzelnen Wohnungen und ihre Vermietung gehören nicht dazu – dafür gibt es die Sondereigentumsverwaltung. Ravenica übernimmt WEG-Verwaltungen in Nürnberg, Fürth und Erlangen.
Ja – und Sie gehen dabei wenig Risiko ein. Der Gründer ist Ingenieur und selbst Eigentümer in einer Nürnberger WEG, jede Gemeinschaft wird persönlich betreut, und Leistungen und Preis stehen vorher schriftlich fest. Sollten Sie trotzdem unzufrieden sein, kann Ihre Gemeinschaft den Verwalter jederzeit mit einfacher Mehrheit abberufen.
Nein. Wir übernehmen Gemeinschaften ab 4 Einheiten, und kleine Gemeinschaften bekommen denselben Leistungsumfang wie große. Für kleine Objekte gilt ein Mindesthonorar, das wir im Angebot beziffern.
Das hängt von Größe, Baujahr und Zustand Ihres Objekts ab. Darum sehen wir uns die Anlage zuerst an und nennen danach einen festen Preis – schriftlich und mit allen Sonderleistungen, bevor Sie entscheiden.
Nein. Das Portal ist ein Angebot, keine Pflicht. Wer Einladungen, Protokolle und Abrechnungen lieber auf Papier möchte, bekommt sie per Post – und in der Versammlung sitzen wir ohnehin alle am selben Tisch.
Die Gemeinschaft beruft den bisherigen Verwalter mit einfacher Mehrheit ab und bestellt in derselben Versammlung den neuen. Beschlussvorlage und Einladungstext bereiten wir kostenlos vor. Bis alle Unterlagen und Konten übergeben sind, vergehen meist acht bis zwölf Wochen.
Jeder Eigentümer kann verlangen, dass die Gemeinschaft einen zertifizierten Verwalter bestellt; Ausnahmen gibt es nur für sehr kleine, selbst verwaltete Gemeinschaften. Ravenica ist zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG.
Ja, und darauf legen wir Wert. Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und größere Angebote gehen vor der Versammlung an den Beirat. So bleiben in der Versammlung keine offenen Fragen, und sie ist schneller vorbei.
Einmal im Jahr, inklusive Vorbereitung, Leitung und Protokoll. Steht etwas Dringendes an, laden wir zu einer zusätzlichen Versammlung ein oder schlagen einen Beschluss im Umlaufverfahren vor.
Mehr dazu: WEG-Verwaltung in NürnbergWEG-Verwaltung in FürthWEG-Verwaltung in ErlangenRatgeber
Beschlussvorlage, Einladungstext und Vergleichstabelle für Ihre Versammlung – kostenlos, auch wenn Sie sich am Ende anders entscheiden.
oder direkt: Telefon Fr 9–18 Uhr