WEG-Verwaltung für Wohnanlagen
Ihre Anlage ist ein Vermögen. Wir verwalten sie auch so.
Für Wohnanlagen und Mehrhausanlagen mit Tiefgarage, Aufzügen und Untergemeinschaften: Instandhaltung über Jahre geplant, jedes größere Angebot technisch geprüft – und ein Beirat, der endlich entlastet wird.
Typisch für große Anlagen
Tiefgarage, Flachdach, Aufzüge – alles war absehbar, aber niemand hat es gegen die Rücklage gerechnet. Jetzt ist es fällig, und das Geld fehlt.
Belege prüfen, Angebote vergleichen, Handwerkern hinterhertelefonieren, Fragen von achtzig Eigentümern beantworten – unbezahlt und neben dem eigenen Beruf.
Unvorbereitete Tagesordnungspunkte, Angebote ohne Erklärung, Diskussionen ohne Ergebnis. Am Ende wird vertagt.
Hausmeister, Reinigung, Winterdienst, Wartung und Versicherung laufen einfach weiter – jedes Jahr etwas teurer, nie neu verglichen.
In großen Anlagen steckt das Geld nicht im Verwalterhonorar, sondern in Dienstleistungsverträgen, Wartung, Versicherung und Energie. Dort setzen wir an: Wir schreiben mit einheitlichem Leistungsverzeichnis aus und verhandeln laufende Verträge nach.
Ein mehrjähriger Maßnahmenplan, gegen die Rücklage gerechnet. Große Maßnahmen kommen mit Vorlauf in die Versammlung.
Unterlagen vor jeder Versammlung, Angebote verglichen und erklärt, eine klare Empfehlung. Der Beirat kontrolliert – arbeiten müssen wir.
Jeder Beschluss bekommt einen Termin und einen Verantwortlichen. Alle Eigentümer sehen im Portal, wie weit er ist.
Wo die Gemeinschaftsordnung es vorsieht, führen wir Kosten, Rücklagen und Abrechnung je Haus getrennt – nachvollziehbar für jeden Eigentümer.
In der Praxis
Drei Dinge, an denen ein Beirat den Unterschied im ersten Jahr merkt.
01
Wir nehmen Tiefgarage, Dächer, Fassaden, Aufzüge, Steigleitungen und Heizzentrale auf und ordnen jede Maßnahme mit Kosten und Zeitpunkt ein. Daraus leiten wir die Zuführung zur Rücklage ab, damit die Gemeinschaft das Geld hat, wenn es gebraucht wird.
02
Hausmeister, Reinigung und Wartung schreiben wir mit einem Leistungsverzeichnis aus, das festlegt, was wie oft gemacht wird. So vergleichen Sie Preise für dieselbe Leistung – und wissen danach, wofür Sie zahlen.
03
Nach dem Beschluss über eine Sanierung beginnt die eigentliche Arbeit: Planer beauftragen, ausschreiben, ausführen lassen, abnehmen. Jeder Schritt hat einen Termin, und der Beirat sieht den Stand, ohne nachzufragen.
So sieht das bei uns aus
| Auszug aus einem Maßnahmenplan | 2027 | 2028 | 2029 |
|---|---|---|---|
| Tiefgarage: Abdichtung Fahrgasse | 85.000 € | – | – |
| Chloridschäden an Rampe und Fahrgasse. Jedes Jahr Aufschub vergrößert die Betonschäden und damit die Kosten. | |||
| Flachdach Haus B | – | 85.000 € | – |
| Abdichtung am Ende der Lebensdauer, erste Feuchtestellen im obersten Geschoss. | |||
| Aufzüge Haus A–C | – | – | 120.000 € |
| Steuerung und Türen nicht mehr ersatzteilsicher. Modernisierung statt Austausch geprüft. | |||
| Rücklage zum Jahresende | 311.000 € | 336.000 € | 326.000 € |
| Bei 110.000 € Zuführung pro Jahr trägt die Rücklage alle drei Maßnahmen ohne Sonderumlage. | |||
Fiktives Beispiel für eine Anlage mit 86 Einheiten. Ihr Plan entsteht nach Begehung und Prüfung der Unterlagen.
Der Wechsel
Große Anlagen fürchten beim Verwalterwechsel vor allem das Chaos der Übergabe. Den Aufwand übernehmen wir.
Beispielhafter Ablauf. Die Fristen hängen am Altvertrag und an der Herausgabe der Unterlagen.
Vor der Versammlung
Wir sehen uns die Anlage an, sprechen mit dem Beirat und schicken ein schriftliches Angebot mit Leistungsverzeichnis. Auf Wunsch stellen wir uns in der Versammlung vor.
In der Versammlung
Beschlussvorlage und Einladungstext bereiten wir vor. Abberufung des bisherigen und Bestellung des neuen Verwalters gehen in derselben Versammlung.
Übergabe
Wir fordern die Unterlagen beim Altverwalter an, übernehmen Konten und laufende Verträge und spielen die Daten ins Portal ein. Das dauert meist acht bis zwölf Wochen.
Erstes Jahr
Technische Begehung aller Gebäude, Prüfung der Dienstleistungsverträge und der erste Maßnahmenplan – abgestimmt mit dem nächsten Wirtschaftsplan.
Gut zu wissen
Ihre Gemeinschaft kann den Verwalter jederzeit abberufen. Der bisherige Vertrag endet spätestens sechs Monate danach.
Warum ein Ingenieur
„In großen Anlagen entscheidet die Technik über das Hausgeld: Tiefgarage, Aufzüge, Dächer, Heizzentrale. Ich will, dass eine Gemeinschaft weiß, was in fünf Jahren ansteht – und dass sie dann das Geld dafür hat.“
Leistungsumfang
Alles aus unserer WEG-Verwaltung – plus das, was Anlagen dieser Größe brauchen.
Die Begleitung großer Sanierungen und zusätzliche Versammlungen werden gesondert berechnet. Was das für Ihre Anlage bedeutet, steht vorher im Angebot.
Weil Sie unsere Arbeit sehen, bevor Sie entscheiden: Wir begehen die Anlage, sprechen mit dem Beirat und legen ein schriftliches Angebot mit vollständigem Leistungsverzeichnis vor. Der Gründer ist Ingenieur und selbst Wohnungseigentümer. Und das Risiko bleibt überschaubar, denn Ihre Gemeinschaft kann den Verwalter jederzeit mit einfacher Mehrheit abberufen.
Der Beirat holt mehrere Angebote ein, vergleicht sie und schlägt der Versammlung einen Kandidaten vor. Die Bewerber und die Eckdaten ihrer Angebote müssen die Eigentümer grundsätzlich schon mit der Einladung erhalten, nicht erst in der Versammlung. Wir liefern dafür Angebot, Leistungsverzeichnis und Beschlussvorlage.
Rechnen Sie drei bis sechs Monate vor der Versammlung. Die Einladung geht mindestens drei Wochen vorher hinaus, und bis dahin müssen alle Angebote vorliegen. Davor liegen Begehungen, Gespräche und der Vergleich der Angebote im Beirat.
Ja. Die Gemeinschaft kann den Verwalter jederzeit mit einfacher Mehrheit abberufen, ein wichtiger Grund ist nicht nötig. Der Verwaltervertrag endet spätestens sechs Monate nach der Abberufung.
Das hängt von Ihrer Gemeinschaftsordnung ab. Wo sie getrennte Kosten, Rücklagen oder Abrechnungen je Haus vorsieht, führen wir sie getrennt. Wir prüfen die Gemeinschaftsordnung vor dem Angebot, damit klar ist, was für Ihre Anlage gilt.
Ja, wenn die Gemeinschaft es beschließt. Für die Online-Teilnahme an einer Präsenzversammlung genügt die einfache Mehrheit. Rein virtuelle Versammlungen brauchen drei Viertel der abgegebenen Stimmen; bis einschließlich 2028 bleibt dann grundsätzlich eine Präsenzversammlung pro Jahr Pflicht.
Das hängt von Größe, Baujahr, Zustand und Struktur der Anlage ab. Darum sehen wir sie uns zuerst an und nennen danach einen festen Preis – schriftlich, mit allen Sondervergütungen und der jährlichen Anpassung, bevor Sie entscheiden.
Ja, auf Wunsch. Vorher sprechen wir mit dem Beirat, damit wir auf die Fragen Ihrer Anlage vorbereitet sind und nicht mit einer allgemeinen Präsentation kommen.
Mehr dazu: Verwalter ausschreibenRechte und Pflichten des BeiratsErhaltungsrücklage berechnenSonderumlage in der WEGRücklagen-RechnerTiefgarage sanierenInstandhaltungsplanung
Schriftliches Angebot mit Leistungsverzeichnis, Beschlussvorlage und Einladungstext für Ihre Versammlung – kostenlos, auch wenn Sie sich am Ende anders entscheiden.
oder direkt: +49 1575 4240703 Mo–Fr 9–18 Uhr